大家好，这里是大象职场，今天跟大家聊聊提高工作效率的方法。

当你要完成一项重要的工作的时候，就等于是确立了一项具体的目标。在行动之前，应首先问问自己 : ”我应该采取怎样的步骤来达到这个目标呢 ? ”想到什么,就随手写下。等到列举完毕,再重新检查，依优先顺序重新排列。然后,再有针对性地采取行动。

一、制订一个有效的行动计划

(1 )影像化

想象自己已经达到目标,觉得滋味如何?生活有何变化?这个目标的达到,对你带来什么好处?现在,问问自己:要达到这个目标,我必须实行的步骤为何?你的答案就是行动计划的重要内容。

( 2)找人谈谈

让可以帮助你实现目标的人知道你的计划。如果他们刚好也完成类似的目标，或许可以提出些有用的建议。

(3)找出问题;

日常那些琐事甚至积压已久的恶习或恐惧，你要怎么处理它们?

答案是：从最简单的开始。

你应该问问自己: 一旦我失败,是不是会失去很多?如果我的上司知道我犯错, 我是否会受到责备?如果只是迎合父母或配偶的要求,而不是我自己想做的事,结果会怎么样?

如果我认为自己不适合扮演成功的角色,又该怎么办?告诉你一个秘诀:用来处理惧怕失败症候群的技巧,也同样适用于”惧怕成功症候群”。想象你可能所处的最糟状况，列出所有你害怕的结果。例如,如果上司要你为别人的过错负责时,你会有什么反应?假使你能想出愈多的答案，就愈能抵御失败，恐惧也会因此减少。

二、为实现计划而努力

(1 )保持专注

不要贪图一时快意,而分心去做和行动计划毫不相干的事。否则，你将会得不偿失。

( 2 )保持应变能力

保持应变能力与专心致志并不会互相冲突。当你离目标愈来愈近时，可能会发现它并不是你原先所希求的，而其他的东西才是你想要的。想想看,你周围多少人的工作和他们在学校里学的完全不同?所以，了解自己非常重要,只不过，有多少人真正知道自己想要的是什么呢?

( 3)愿意尝试改变

在你设定了最重要的目标,制订了完善的行动计划，而且专心致志，朝着目标努力时，别忘了保持开放的胸襟，接受任何可能促使你重新审视目标的改变。变化可能是-种威胁，但是它往往也是机会之所在。

( 4)适时奖励自己

在预定时间内努力工作固然重要,但也不要忽略工作的乐趣。在行动计划中空出一段时间,让你可以欣赏自己的努力成果,并奖励自己的成就。毕竟,能愉快地工作该是促使你追求这些目标的原因之一。

三、保持高度兴致

为了确保行动计划的成功,你得要:保持高度兴致。欲望是联结行动与计划的桥梁,推动行动计划的动力，也是成功的关键。

(1)肯定自我

重温过去的光荣成就，想想你是如何克服困难而完成它们的。以你的成就为荣，肯定自己绝对配得上努力追求的美好事物。

(2)获得报酬

如果努力能得到报酬,你会做得更起劲。这报酬不一定是金钱，也许是地位、他人的尊重、感激、完成工作时的满足感、自尊心的提升或是他人的赞美,等等。没有任何工作能提供所有你想要的报酬，只要能有你最重视的几样报酬，就足够了。接下来，你的任务就是努力付出,追求你想要的报酬。

(3)在心中描绘美好结果

想象一下达到目标时的丰硕成果,想想美梦成真时的美好感受。时时回味这些栩栩如生的美好画面,可以促使你早日达到愿望。

第二节工作有头绪,轻重缓急要分清

怎么确定工作的先后顺序?了解一年后的十万元胜过今天的一百元，工作的优先顺序即可自然而然地决定了。

工作时,很多人都有过这样的经验，一下要复印，一下要接电话.....既无聊又浪费时间。由这个经验可知，在工作进行时必须解决的事情实在很多。在工作单位中，地位高的人,琐碎的事可以交代属下去做，而中级干部可支配的部下就比较少，而一些完全没有属下的新到工作人员，或是自己开店的人,复印等难事就必须要自己做。

可是，忙于难事往往会影响重要工作的进展。经常有些人会觉得工作愈忙愈好， 但是忙着琐碎的事和忙着正事, 这中间有很大的差别。

即使是同样花时间工作,其分秒的价值却完全不同。难事,很多人都觉得可以自己处理。实上，很多难事都是可做可不做的事。为了不使可有可无的事过于膨胀，最理想是将可有可无的事和重要的事清楚地区分,将工作排定优先顺序来做。若没有排定优先顺序，便会在许多地方停顿。为了买参考书而花两小时,则那一天的读书时间或是睡眠时间将会减少两小时，因而在其他方面自然也显现出影响来。

要决定作业的优先顺序，首先必须把要做的事逐条列出,然后，依重要性调换顺序，再依此顺序进行工作。这是件很简单的事,只要做到,效率就可以提高。

可是，问题是以什么标准来决定优先顺序。许多专家都建议是以工作的重要性决定,优先进行对现在的目标最重要的事。

通常事情除了重要性,还有紧急性。而我们往往都会专注于事情的紧急性,而忽略了其重要性。例如,某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限,而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后,而明信片的截止日就在明天。在此情况之下，多数的人都会将较紧急性的明信片优先处理。

但是,以长远的眼光来看,好好地准备明年的考试应该是较重要的。假定考试失败，不仅损失一年的努力，因而损失的金钱将不知有几十万。因为通过司法考试的人，一年可以赚好几十万,这和去邮局寄明信片所得到的几百元赠品相比，不说也知道哪个重要吧!

可是,很多人还是会去寄明信片。将紧急而不重要的事列为优先，重要的事往后延。结果,到了明年还是准备不充分,无法通过考试。当然,我们要先好好地掌握住重要性较高的事，若还有十足的自信心，再做些较不重要的事也无所谓。这就是所谓的从容不迫。

问题是，事情的重要性是以什么为衡量的标准,实,不外乎是以自己生活的目的来衡量。若是一向都很清楚自己的最终目的为何，就可以很容易地作决定,并作出“ 虽然寄明信片即可得到赠品，没寄很可惜,但比起来，还是准备考试重要”的判断。

清楚地判断事情的优先顺序,是工作进行上不可欠缺的，一次就判定清楚,做起事来就会轻松愉快,不会变来变去。这就是决定优先顺序的最大价值。

决定优先顺序,明确地定出目标比什么都重要。可是若不清楚目标是什么,就没有衡量、判断重要性的基准。例如，某人以参加司法考试为当前的目标,因此他可以根据这个目标来下判断。可是，他若不明确目标到底是通过司法考试还是当个上班族，目标时时动摇,就无法决定顺序，也失去判断的标准。

为了这个目标必须这么做,为了那个目标必须那样做,不同的目标有不同的做法。目标- 旦动摇了，就什么都无法决定。因此，最重要的是清楚地知道自己现在想做什么。